Responsable Achats - Logistique F/H

Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine et des Services Généraux, le/la Responsable des achats / Logistique a pour missions : 

1. Gestion et stratégie des achats  

• Identifier les besoins en biens et services avec les différents services et élaborer un plan d’achats annuel aligné sur la stratégie de l’association.  

• Définir et mettre en œuvre une politique d’achats transversale couvrant les principaux besoins (équipements, consommables, IT, hôtellerie, énergie…).  

• Piloter les appels d’offres et l’ensemble du processus de sélection des fournisseurs : élaboration des cahiers des charges, analyse des propositions reçues et formulation de recommandations, en coordination avec la direction pour validation des choix finaux.  

• Négocier les contrats et accords-cadres, en recherchant le meilleur rapport qualité / coût / délai.  

• Suivre les commandes et les livraisons, en veillant à la conformité et à la satisfaction des utilisateurs internes.  

• Promouvoir des achats responsables : circuits courts, produits durables, prestataires locaux.  

2. Supervision logistique et gestion des stocks  

• Définir la politique de stock et les seuils d’alerte, en lien avec les responsables de site.  

• Organiser et coordonner les flux logistiques (réception, stockage, distribution, retours) dans une logique simple et fluide.  

• Mettre en place des procédures de gestion des stocks pour garantir un niveau d’approvisionnement optimal et éviter les ruptures.  

• Superviser les inventaires tournants et annuels et corriger les écarts majeurs.  

• Coordonner les approvisionnements avec les responsables territoriaux et techniques.  

3. Suivi fournisseurs et performance  

• Entretenir une relation partenariale durable avec les fournisseurs clés.  

• Suivre la performance des fournisseurs : qualité, fiabilité, respect des délais, respect des clauses RSE.  

• Traiter les litiges et ajuster les contrats si nécessaire.  

• Mettre en place un suivi simple et visuel des indicateurs clés de performance (KPI) : coûts, taux de service, satisfaction interne.  

• Réaliser un benchmark régulier des fournisseurs afin d’identifier les meilleures pratiques et conditions du marché.  

4. Optimisation et projets transversaux  

• Piloter quelques projets d’amélioration continue ciblés : digitalisation légère, mutualisation inter-sites, simplification des procédures.  

• Assurer une veille pragmatique sur les innovations utiles à la logistique et aux achats du secteur social.  

• Contribuer à la sécurisation du patrimoine (maintenance, conformité, sécurité).  

• Sensibiliser les équipes internes à une culture d’achat responsable et partagée. 

• Être titulaire d’un diplôme de niveau 7 de type Master spécialisé en achats ou spécialisé dans le domaine d’activité de l’entreprise ou en gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats, 

• 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire, 

• Experience confirmée en achats et négociation : maîtrise des techniques d’achat, de gestion des contrats, et capacité à négocier des conditions favorables.  

• Compétences logistiques : expérience en gestion des flux, des stocks, et des opérations de distribution.  

• Sens de l’organisation et capacité à anticiper : aptitude à planifier, organiser et gérer les priorités en fonction des besoins.  

• Qualités relationnelles et leadership : capacité à interagir avec les fournisseurs et les équipes internes, et à fédérer autour des projets.  

• Sens de l’analyse et maîtrise des outils de reporting : capacité à suivre et évaluer les performances et à proposer des ajustements. 

Le salaire est indexé à la Grille de rémunération de la CCN 66 en fonction du nombre d'années d'expérience sur le poste et du niveau de diplôme.